Как защитить свою Интернет репутацию

В библиотеку

Придерживайтесь конфиденциальности. Благодаря удобству технологий и социальных сетей любой человек в состоянии просмотреть свою репутацию с целью решения вопросов занятости, волонтерства или другого открытого интерфейса; можно узнать многое о вас и вашем прошлом. Времена технологической "неспособности" людей давно прошли - каждый может проверить информацию в Интернете или найти кого-то, кто может сделать это за них. Если вы склонны делиться историями своей жизни в режиме онлайн, то это может сулить проблемы. Что говорит интернет-репутация о вас прямо сейчас? И как вы можете защитить ее лучше с этого момента?

Хорошее представление себя

Создайте приличные профили. Всякий раз, когда вы присоединяетесь к сайту, который позволяет добавлять хороший профиль, используйте каждую возможность профиля как шанс показать свои лучшие стороны. Заполняйте профили тщательно, подчеркивая те вещи о себе, которые действительно имеют значение для вас, и то, к чему вы бы хотели, чтобы другие люди были допущены.

Старайтесь быть последовательным в отношении информации, которую вы предоставляете в профилях. По мере того, как все меняется, обновляйте свои профили.

Избегайте плохой орфографии и грамматики

Тщательно корректируйте и редактируйте любые посты или резюме перед их публикацией. В большинстве случаев работодатели это не осуждают и, вероятно, откажут вам в приеме на работу, если ваше резюме или другие важные заявления будут усеяны ошибками. Кроме того, ваших друзей, членов семьи или коллег, которые могут видеть ваши сообщения в социальных сетях, такое «стабильное» присутствие грамматических ошибок может раздражать.

Делитесь тем, что интересно и плодотворно

Это означает обмен информацией, фотографиями, видео и другими онлайн-деталями, которые хорошо вас изображают и улучшают общий характер онлайн-коммуникаций. Вещи, которые не являются продуктивными, включают: ваши неловкие фотографии или других людей (в последнем случае, вы показываете недальновидность, задевая чужие чувства), содержание клеветнического или унизительного характера, грязные шутки, грубые комментарии, «пылкие» или троллинг-комментарии и так далее. Если такая информация отрицательная, унижающая человеческое достоинство и вредная, то она - непродуктивная и будет «взваливать» на вас плохую репутацию.

Сосредоточьтесь на том, чтобы "блистать", когда вы в Интернете. Какие хорошие вещи вы можете сказать о других? Какую веселую и интересную информацию вы можете сообщить другим? Каким образом вы можете поделиться развлекательной информацией с другими, которая есть содержательной и деликатной?

Возьмите на себя ответственность за изображения, информацию, рассказы и видео, которыми вы делитесь онлайн. Ваши друзья, подписчики (читатели) и члены семьи ожидают этого так, как вы ожидаете этого от них.

Размышляйте, а не реагируйте

Подумайте прежде, чем нажать кнопку. Учтите, как последствия простого обновления статуса или постинга в блоге могут повлиять на вашу репутацию в долгосрочной перспективе.

Всегда спрашивайте себя: "Как бы я себя чувствовал, если бы мой босс, родители, бабушка и супруг увидели эту деталь?". Скорее всего, они, вероятно, увидят ее.

Вы разгневаны, расстроены, разочарованы или просто вам скучно? Не пишите ничего, пока не почувствуете себя более гармонично и сможете думать прямо о том, что пишете.

Помните, что как только информация опубликована, она не может быть возвращена. Подзадоривая себя мыслью "просто выложу это там", можете иметь продолжительные последствия. Сначала возьмите стакан воды и сядьте подальше от компьютера...

Будьте всегда вежливы

Направьте все онлайн-взаимодействия с вашими манерами в центр деятельности. Следуйте позиции, что большинство людей действует добросовестно и глупости, сказанные онлайн, это часто результат того, что человек не думал, делал ошибки или просто у него был неподходящий момент. И когда люди намеренно провокационные, не опускайтесь до их уровня; в отличие от реальной жизни, где все быстро меняется, написанные фразы – откладываются в памяти.

Никогда не вспыхивайте ни на кого или не отвечайте на вспыльчивость других; это, как правило, все о них, и вы не только подкармливаете их эго, но и губите вашу собственную репутацию в то же время.

Никогда не поддерживайте троллей. Некоторые люди любят изводить других и смотреть, как разворачивается процесс разрушения. Если вы не ответите, они перестанут возиться с вами и противная запись не останется в Интернете.

Признайте, где вы совершили ошибку и сказали глупости. Где это возможно, оставьте извинения. Может уйти много времени на то, чтобы показать, что вы способны осознать и замещать свои недостатки.

Не питайте неприязни к человеку в режиме offline (вне сети). Наличие раздражения в режиме offline, скорее всего, превратится в плохую репутацию.

Будьте вежливы, даже когда вы чувствуете грубость. Если это возможно, отойдите от компьютера, пока не остынете. Это так просто.

 Придерживайтесь конфиденциальности

Где вы действительно хотите поделиться чем-то (чтобы только несколько глаз могли постоянно это видеть), найдите способы, которые не будут определены поисковыми системами.

Измените приватность и настройки поиска вашего Facebook, Twitter, LinkedIn или других учетных записей в социальных сетях. Убедитесь, что только друзья, с которыми вы не возражаете делиться информацией о вашей личной жизни или фотографиями, будут иметь доступ к этой информации.

Если вы не хотите, чтобы ваш босс или коллеги видели ваш профиль, измените ваши настройки конфиденциальности, чтобы отобразить это.

Будьте очень осторожны в том, чем вы делитесь с "друзьями". Только очень близкие, хорошо знакомые друзья (которым можно достаточно доверять, чтобы делиться очень личными данными) должны иметь доступ к ним; даже тогда вы можете подумать о том, как сохранить такую личную информацию только в реальной жизни.

Если вы не знали друг друга в течение многих лет в социальном контексте, ваш босс и коллеги - не ваши близкие друзья. Они могут быть очень хорошими людьми, но вы никогда не сможете рассказать им все, поэтому делитесь информацией с умом.

Воспользуйтесь особенностями конфиденциальности на своем блоге или личном сайте. Контролируйте свой сайт часто, особенно если вы допускаете публичные (посетителей) комментарии, и как можно скорее удалите все оскорбительное или неприемлемое.

Всегда предпочитайте публикацию информации с возможностью предварительного одобрения в вашем блоге или сайте. Зачем позволять неприятным вещам "развеваться", когда они могут быть уничтожены еще до того, как будут опубликованы? Отрежьте «спасательный трос» людям, которые хотят распространять непродуманные истины, слухи и злословие. Ваша репутация выиграет от этого.

Тем не менее, позитивно и откровенно отвечайте на конструктивную критику. Отрицательные сообщения, которые написаны без вида того, что они злобные или заполнены ругательствами, заслуживают на ваш ответ в большинстве случаев. Это гарантирует открытость и показывает людям, что вы готовы защитить то, что для вас важно.

Перейдите в режим инкогнито онлайн. Используйте псевдоним или альтернативный адрес электронной почты, чтобы получить возможность отправлять комментарии или вносить изменения незаметно. Однако, будьте осторожны со следом, который вы оставляете. Некоторые люди не находят ничего лучшего за то, как распознавать сходства между человеком, которым, как они знают, вы можете быть, и поведением вашего псевдонима.

Никогда не используйте анонимность или статус псевдонима, чтобы быть подлым, злобным или вести себя как тролль. Если не можете отстоять то, что вы хотите сказать, и не можете высказать это в конструктивной и заботливой манере, то лучше не говорить, а ваша репутация будет "благодарна" вам за это. Риск быть обнаруженным возрастает с увеличением уровня злобности, и если вы оклевещете кого-то или пригрозите кому-то, то могут быть задействованы правоохранительные органы и вас, скорее всего, поймают.

Проверка вашей текущей Интернет-репутации

Выполните поиск информации о себе. Что появляется прямо сейчас? Довольны ли вы этим? Какие аспекты этого вы думаете можно было бы улучшить? Какие аспекты вы считаете в настоящее время проблематичными?

Вы даже имеете репутацию в Интернете? Ваше «отсутствие» в цифровом мире может рассматриваться технически подкованными работодателями как странное и, возможно, уменьшит ваши шансы на трудоустройство.

Используйте оповещения от Google Alerts, Yahoo Alerts и т.д., чтобы выводить что-либо с вашим именем. Если ваше имя является банальным, включите другие идентифицирующие факторы, связанные только с вами, как ваш родной город, название вашей компании, вашей должности или хобби, в котором вы активно участвуете и т.д.

Есть онлайн-сервисы, которые могут отслеживать следы ваших комментариев (форумы, доски объявлений, блоги и т.д.). Проверьте вашу репутацию в Twitter, поищите блоги по вашему имени и т.д. Есть сайты, которые показывают, когда люди искали вас или задавали вопросы о вас. Сосредоточьтесь на том, в чем вы считаете себя наиболее активным, впрочем, занимайтесь делом далее по списку.

Подумайте, что вы можете сделать, чтобы внести изменения в свою онлайн- репутацию, там где она подводит вас. Во многих случаях это может быть настолько просто, как удаление профиля или сообщений с определенных сайтов и пережидание времени для поисковой системы, чтобы остановить представление их в качестве топ-результатов (в некоторых случаях вы можете подать заявление на ускорение процесса удаления поисковых запросов). В других случаях, возможно, потребуется обратиться за профессиональной помощью, чтобы получить плохие результаты из продолжения.

Свяжитесь в первую очередь с человеком, который закачал дискредитирующие изображения, информацию или видео о вас. Любезно попросите этого человека удалить эту информацию. Не используйте нецензурные слова или грубые высказывания - соблюдайте четкость, простоту и фактичность, и попросите другого человека любезно удалить оскорбляющую информацию.

Свяжитесь с веб-мастерами сайтов, чтобы попросить удалить ваши данные или оскорбляющую информацию. Если вы не можете найти подробную информацию на веб-сайте о веб-мастере, проверьте на Whois для получения дополнительной информации. В некоторых случаях веб-мастер может игнорировать или отклонить ваш запрос, или вы не сможете найти веб-мастера вообще (это случается). В таких случаях старайтесь делая другие позитивные вещи.

Google предлагает замещение отрицательной информации положительной, если ваши первоначальные результаты поисковой системы неприятны. Это означает размещение массы положительных вещей, используя ваше имя, или загрузка положительных профилей, информации, запуск групп, создание блогов, проведение интервью в подкастах, написание обзорных статей и т.д., чтобы попытаться "заглушить" менее лестный материал. Это предложение кажется полезным, но легче сказать, чем сделать, особенно, где сайты, сохраняющие информацию,  повреждающую репутацию, находятся в высших позициях результатов поисковых систем, и по той или иной причине вы не можете удалить, уничтожить или изменить информацию самостоятельно. Также требуется время, вы можете быть очень мало заинтересованы в инвестировании.

Обратитесь за юридической консультацией, если проблема снижения репутации результатов поисковых систем является опасной или угрозой для вашей жизни. Существует момент, в котором самопомощь бесполезна, и вам, возможно, потребуются юридические консультации и помощь, чтобы сделать существенные изменения. Особенно когда речь идет о поисковых системах, которые не позволяют легко связаться с ними...

Есть компании, которые специализируются на онлайн-управлении репутацией. Их услуги могут быть дорогими, но в некоторых случаях они могут иметь важное значение.

Советы

  • Знайте, что фотографии друга, на которых вы отмечены, не могут быть защищены вашими настройками приватности.

  • Нечто самое важное (как юридические записи за десятилетия до этого уже были оцифрованы) может «возродиться» и преследовать вас. Вот почему важно активно управлять онлайн-репутацией, используя предупреждения и частые проверки, чтобы увидеть то, что было загружено с прикрепленным к нему вашим именем.

  • Рассмотрите вопрос регистрации бесплатного, запасного адреса электронной почты для его использования при регистрации на веб-сайтах социальных сетей или других сфер, где конфиденциальность данных не всегда гарантирована. Таким образом будет сложнее людям, которых вы не хотите видеть в качестве друзьей, читателей (подписчиков) и т.д., отыскать вас.

  • Учите детей, как только они начинают использовать Интернет, тому, что они должны знать о поддержании хорошей репутации. Это включает в себя просьбу попросить вас (прежде, чем присоединиться к любому сайту) проверить профили, которые они оставляют на сайтах, и регулирование количества времени, которые они проводят в Интернете. Таким образом, они не становятся рассерженными, чтобы говорить глупости от усталости или от того, что слишком захвачены Интернетом.

27 января 2017 года

Другие материалы: